Karena acara komunitas Wikimedia dikelola oleh sukarelawan dan/atau staf Wikimedia Indonesia, penyelenggara acara juga mengharapkan bantuan dan dukungan dari semua peserta dalam mempertahankan kebijakan ruang ramah acara ini. Jika Anda mengalami tindakan pelecehan, atau Anda melihat orang lain yang mengalami tindakan pelecehan, atau memiliki masalah lain, segera hubungi penyelenggara acara.
Jika panitia khawatir akan perilaku seseorang, atau menerima keluhan dari peserta acara, panitia mungkin akan mengambil tindakan yang sesuai dengan situasi pada saat itu. Hal ini dapat berupa peringatan secara personal kepada orang yang bersangkutan; atau dalam kasus yang lebih serius, panitia acara mungkin perlu meminta orang tersebut untuk meninggalkan tempat acara.
Panitia penyelenggara acara dengan senang hati membantu peserta untuk memberikan pendamping, atau membantu orang-orang yang mengalami pelecehan agar merasa aman selama acara berlangsung.
Individu dengan pola perilaku melecehkan atau yang mengancam akan melecehkan individu lain atau berpotensi mengganggu acara, mereka dapat diminta untuk tidak hadir dalam acara tersebut. Penyelenggara acara dapat mengambil langkah-langkah terlebih dahulu untuk mengecualikan individu dari acara, di mana ada keyakinan bahwa kehadiran peserta tersebut akan melakukan pelecehan atau menimbulkan "efek membahayakan" bagi peserta lainnya.